教職員人事システムは教職員の人事管理に特化して開発されたシステムです。そのため、異動歴や発令歴に加え、教職員の管理において必須となる教員免許や教科、分掌などに関する情報を厳格に管理することができます。

また、都道府県の教職員管理において複雑になりやすい県立と各市町教育委員会、事務局への異動に関する辞令文を正確に作成することができます。

大量データの登録（異動希望、定期人事異動入力、採用者登録）にExcelを活用しています。システムから異動情報入力専用のExcelツールをダウンロードし、Excel形式で異動情報を作成しシステムへ一括登録を行うことができます。また、異動希望調書や採用者の履歴書などは対象者一人ひとりに配布し、回収後システムのツールにより集約しシステムに一括登録できます。

権限制御機能により、担当者は自分の担当範囲内の異動（管内異動）のみ入力可能となります。

担当を超えて異動（管外異動）する際は、自分の担当からの転出・転入の処理をすることで異動前後の情報から割愛退職・割愛採用の辞令文が自動生成されます。

一人一人に配布した採用予定者の経歴書を回収し、一括集約しシステムにまとめて取込みを行うことができます。