個人情報保護方針

当社はソフトバンクロボティクスの「Pepperパートナープログラム」によりロボアプリパートナー(Basic)に認定されており、Pepperを活用した取り組みを行っています。

弊社の個人情報保護への取り組みについて

「個人情報の保護に関する法律およびJISQ15001」に基づく公表事項

近年、コンピュータネットワーク網の急速な発達により、電子化された情報が大量かつ迅速に処理される時代になり、それとともに個人情報の保護が社会的に非常に重要な課題となっております。 弊社では以下に個人情報保護方針を宣言し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施することにより、ネットワーク社会における企業としての責務を果たす所存です。

個人情報保護方針

  • 平成13年4月1日 制定
  • 平成30年2月21日 改定
  • 株式会社 オーイーシー
  • 代表取締役社長 加藤 健

1.基本方針

個人情報および特定個人情報(以下、「個人情報」と言う。)は個人の重要な財産であり、その適切な利用と保護は極めて重要である。よって当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、当社で取り扱うすべての個人情報に関して正確かつ安全に取り扱うこととする。

2.個人情報保護マネジメントシステムの目的

  • 適切な個人情報の取得、利用および提供の基準およびこれを運用する規程とする。
  • 個人情報の漏洩、滅失又はき損を防ぐための行動規範、具体的規程とする。

3.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

  • 役員および当社で業務に従事するすべての者に、本基本方針、個人情報保護マネジメントシステム、個人情報の取扱いに関する法令(番号法および個人情報保護法等の関係法令、JIS Q 15001およびJISA 個人情報保護ガイドライン、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編、外国にある第3者への提供編、第3者提供時の確認・記録義務編、匿名加工情報編)、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編、行政機関等・地方公共団体等編))、国が定める指針その他の規範を啓発活動および教育・訓練によって周知し、遵守させる。
  • 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
  • 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施、その結果に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、運用の改善を図る。
  • 取引のある企業および個人に対し、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のための協力を要請する。
  • 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.oec.co.jp)、等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

4.個人情報の取り扱い

  • 個人情報の取得・利用・提供について

    当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の利用範囲を目的達成のために必要な限度に限定し、事業の内容および規模を考慮し、適切に取り扱う。なお、目的外利用は行わずまたそのための措置を講じる。

  • 権利の尊重

    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間内でこれに応ずる。また、苦情および相談については、適切かつ迅速に対応する。

  • 安全対策の実施

    当社は、個人情報漏洩、滅失又はき損の防止並びに是正のために個人情報保護マネジメントシステムを整備し、必要かつ適切な安全管理措置を講じる。

弊社の個人情報に関する質問および苦情相談窓口

〒870-0037
大分県大分市東春日町17番57号
株式会社オーイーシー
経営企画部(個人情報ご相談窓口)
TEL:097-537-9551 FAX:097-537-2694
E-MAIL:privacy@oec.co.jp

認定個人情報保護団体

当社を管掌する認定個人情報保護団体(注1)は、下記となります。

認定個人情報保護団体名:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
所在地 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565、0120-116-213

(注1)個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第3者機関。